永嘉县中医医院拟开展采购代理机构遴选,欢迎符合资格条件的机构报名。
一、服务内容
永嘉县中医医院货物、服务和工程项目采购代理服务,主要包括:项目的前期交流、沟通、编制招标文件初稿,组织专家论证,发布招标信息,组织开标、评标,将评委会推荐的中标候选人告知采购人、经采购人审核确认后签发中标通知书、协助采购人与中标人签订合同、移交招标文件、招标文件答疑、质询回复等。具体内容:根据医院采购项目的专业性分类如下:
1.医疗设备、耗材、药品类项目
2.信息类项目
3.工程、后勤类项目
4.复杂项目及其他
二、基本要求
1.符合国家规定的从事代理采购业务应当具备的条件,已完成中国政府采购网政府采购代理机构名录登记;
2.已取得拟委托代理采购业务应取得的资格、资质和相关认证;
3.具有专门从事采购代理业务的人员队伍,具备确定采购需求、编制采购文件、优化采购程序、组织开标评审的专业化能力;
4.在温州市区或永嘉城区设有独立办公场所和评审场地,具备开展采购代理业务所需评审条件和录音录像等监控设备设施;
5.具有良好的合作意识和沟通能力,熟悉政府部门公共交易平台及政府采购监管部门相关规定和工作流程;
6.信用状态良好,无未执行案件,不属于失信被执行人;
7.同法定负责人或实际控制人名下的代理机构近三年内没有与采购代理业务相关的严重违法、违约行为;
8.同法定负责人或实际控制人名下的代理机构近三年内未受到与采购代理业务相关的惩戒或处罚;
9.同法定负责人或实际控制人名下的代理机构与医院以往业务合作中未曾发生过严重违法、违约情形。
三、文件编制参考
1.资格证明文件部分
(1)“多证合一”的营业执照副本复印件;
(2)截止时间前,申请人在“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)上不存在不良信用记录,未被列入“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)的政府采购严重违法失信行为记录名单,分别提供网页查询结果的截图证明;
(3)法定代表人身份证复印件;
(4)《法定代表人授权函》原件,非法定代表人参加时用;
(5)申请人代表身份证复印件,非法定代表人参加时用;
(6)浙江省政府采购代理机构登记证明。
(7)政府采购业务代理机构基本情况表;
2.商务技术文件部分
(1)公司专职人员名单;
(2)拟选派团队的业务、资质能力相关材料,如团队组织人员名单、资质(具备《国家职业资格目录》内与政府采购业务相关的资质或证书)、从业经历等相关信息,需要提供6个月的社保缴纳记录并承诺入库后由以上人员提供服务。
(3)办公场所证明材料、监控系统布局等设备清单(包括房产证或租房合同复印件,办公室、档案室、开标室、评标室、等实景图片);
(4)公司制度、体系建设相关材料;
(5)浙江省政府采购代理机构评价相关资料(如有请提供);
(6)国际招标项目代理能力相关证明(如有请提供);
(7)参照医院采购项目分类,提供本单位擅长代理类别的业绩情况,从2024年1月1日至2025年5月31日;
(8)2024年1月1日至2025年5月31日所代理招标采购项目投诉成功且导致项目重新招标的情况(经相关部门核查成立的);
(9)合作服务方案(包括但不限于服务流程、工作对接、档案整理及移交、优质服务以及承诺服从医院代理服务管理有关制度等)
(10)代理服务费报价,具体到相关费用组成方式;
(11)其他商务技术资料。
注:
1.以上相关资料及证书证明复印件均需加盖单位公章。
2.以上目录是编制文件的基本格式要求,各申请人可根据自身情况进一步细化。
四、遴选方式
每个类别原则上遴选5家,专家根据报名单位提供的资料以及自荐特长,择优推荐。主要参考指标如下:
指标 | 具体内容 |
综合实力 | 管理体系、企业荣誉等 |
资质与业绩 | 企业资质、对应业绩 |
人员配置 | 拟派团队与专业人员配备与能力 |
服务质量 | 服务计划、响应与质量保障 |
服务价格 | 代理服务费 |
服务期:代理机构的服务期三年。委托代理协议一年一签,一年期满,经考核合格后续签下一年度合同。如遇政策调整或不可抗力因素,另行商议。
五、报名要求
报名时间:2025年6月19日-2025年6月23日17时止(北京时间),将报名材料加盖公章后以PDF文件发至邮箱602236413@qq.com后电话确认(电话:0577-57881035,联系人:陈女士),邮件标题为所参加的项目名称+公司名称,邮件中注明授权代表人联系电话。
六、时间地点安排
申请人根据要求编制文件,装订为一本完整材料,一式五份,密封后(密封处应加盖单位公章)评审当天携带至指定地点现场提交文件。
时间:2025年6月25日14时 (北京时间)
地点:永嘉县中医医院门诊综合楼五楼会议室(如有变更另行通知)
附件一:代理机构报名材料.docx
附件二:投标文件格式.docx